Assistenz Marketing & Office (m/w/d) - 100% Homeoffice

Gutes Marketing braucht Struktur – auch im Hintergrund. Die Diermann Marketing GmbH aus Herne entwickelt seit 2013 digitale Systeme, die Websites, Inhalte, Kampagnen und Daten messbar miteinander verbinden. Damit unsere Projekte reibungslos laufen, suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz Marketing & Office (m/w/d), die unser Team organisatorisch und operativ unterstützt – zu 100 % im Homeoffice, von überall in Deutschland aus.

Aufgaben

Sie unterstützen unser Team im Tagesgeschäft und halten organisatorische Abläufe zuverlässig am Laufen

Sie übernehmen die Termin- und E-Mail-Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Online-Meetings

Sie pflegen Daten, Dokumente und Projektunterlagen und sorgen für eine saubere, nachvollziehbare Ablage

Sie unterstützen bei Marketingaufgaben, etwa bei der Pflege von Website-Inhalten, der Vorbereitung von Reportings und der Recherche

Sie kümmern sich um vorbereitende Büroorganisation, z. B. Rechnungsvorbereitung, Bestellungen und die Kommunikation mit Dienstleistern

Sie dokumentieren Maßnahmen und Learnings und helfen dabei, unsere internen Prozesse kontinuierlich zu verbessern

Qualifikation

Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise – gerade im Homeoffice

Sicherer Umgang mit gängigen Office- und Web-Anwendungen; Erfahrung mit digitalen Tools (z. B. Videokonferenzen, Cloud-Ablage, Projektmanagement) ist von Vorteil

Interesse an Online-Marketing-Themen wie SEO, Content und Kampagnen – Vorkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Klare, verbindliche Kommunikation in sehr gutem Deutsch, ohne unnötigen Fachjargon

Zuverlässigkeit, Diskretion und Freude daran, anderen den Rücken freizuhalten

Benefits

100 % Homeoffice: Sie arbeiten vollständig remote - ohne Pendelzeiten, mit flexibler Gestaltung Ihres Arbeitsalltags

Ein ruhiger, professioneller und lösungsorientierter Umgang mit Projekten – ohne überzogene Versprechen, dafür mit pragmatischen Prozessen

Ein strukturierter Rahmen, der Orientierung gibt und gleichzeitig Raum für Eigenverantwortung lässt

Eine gründliche Einarbeitung in unsere Abläufe und Tools

Die Möglichkeit, sich in einem erfahrenen Umfeld fachlich weiterzuentwickeln und schrittweise eigene Verantwortungsbereiche zu übernehmen

Kurze Wege, direkte Kommunikation und ein Team, das Wert auf saubere Arbeit legt

Sie arbeiten gerne strukturiert, behalten den Überblick und möchten ein digitales Marketing-Team vom Homeoffice aus zuverlässig unterstützen? Dann schreiben Sie uns kurz, warum Sie zu uns passen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und melden uns zeitnah, um den nächsten Schritt gemeinsam einzuordnen.

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